Die Kommunikation per E-Mail ist seit vielen Jahren die Norm. Ein Faxgerät wird aber auch heute noch benötigt, nur nicht mehr so häufig.
Das ursprüngliche ‘Telefax’, umgangssprachlich auch als Fax bezeichnet, funktioniert folgendermaßen: Man scannt eine Nachricht oder ein Bild ein, woraufhin die Daten über das Telefonnetz an das Faxgerät des Empfängers übertragen werden, wo die Nachricht ausgedruckt wird. Zu seiner Zeit war diese Form der Kommunikation revolutionär, denn die einzige Alternative war die Post, und gerade deshalb war das Fax wesentlich effizienter, zeitsparender und kostengünstiger.
Heute wird das Fax nicht mehr von vielen Privatpersonen genutzt, aber einige Unternehmen verwenden das Faxsystem immer noch, um eingehende Nachrichten zu empfangen.
Wenn Sie mehr über diese Lösung erfahren möchten, können Sie uns gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch kontaktieren.
Da nur noch wenige Unternehmen per Fax kommunizieren, empfiehlt es sich, die Kommunikationsleitung über unsere PBXCLOUD aufrechtzuerhalten, damit Ihnen keine potenziellen Kunden oder wichtigen Unterlagen entgehen.
Wir bieten eine sehr preisgünstige Lösung an, die für die meisten modernen Unternehmen geeignet ist und die Möglichkeit eröffnet, eingehende Faxnachrichten auf einer sicheren Geschäfts-E-Mail-Ebene zu empfangen.
Der Ablauf von FAX 2 MAIL funktioniert wie folgt: Ein Fax wird empfangen, danach wird es automatisch in eine E-Mail umgewandelt, die dann an eine vom Benutzer angegebene E-Mail gesendet wird. Das Fax wird dann als PDF-Datei empfangen, die auch vollständig heruntergeladen werden kann.
Unsere FAX 2 MAIL-Lösung bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie kein physisches Faxgerät verwenden müssen.
Sie erhalten die Faxnachricht direkt über eine beliebige E-Mail und Adresse Ihrer Wahl und als PDF-Datei, die sich leicht ausdrucken und auf den Computern, Servern oder verbundenen Systemen des Unternehmens, z. B. Ihrem CRM, speichern lässt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Faxnachrichten direkt von Ihrem Computer oder Telefon aus abzurufen, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.
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